|
|
РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ
ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ ДЕПАРТАМЕНТ СТРАТЕГИИ
РАЗВИТИЯ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ РД 153-34.0-01.603-00
Разработано Открытым акционерным
обществом "Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и
эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС" Исполнители Т. АМИНДЖАНОВ, Л.Я.
ПОПОВСКАЯ Утверждено Департаментом стратегии
развития и научно-технической политики РАО "ЕЭС России" 23.05.2000 Первый заместитель
начальника А.П. БЕРСЕНЕВ Ключевые слова: нормативные документы,
фонд, состав и структура, метрологическая служба, ведение и учет.
Дата введения Настоящие Методические
указания устанавливают порядок: - создания и ведения фонда
нормативных документов (НД) в базовых организациях метрологических служб (БОМС)
и метрологических службах (МС) энергопредприятий (далее - фонд МС); - обеспечения работников МС
достоверной информацией о НД; - обеспечения работников МС
документами фонда. Фонд МС служит
первоисточником при решении основных вопросов обеспечения единства и требуемой
точности измерений. Актуализация фонда МС является необходимым условием
соблюдения метрологических правил и норм. Фонд МС создается на
основании требований ПР
50.2.008-94 [1], РД
34.11.106-95 [5], РД-34.11.113-95
[6],
РД
34.11.412-96 [7] и РД
34.11.502-95 [8]. Методические указания
предназначены для руководящего персонала МС энергопредприятий, лиц,
ответственных за ведение фонда МС, и персонала МС при выполнении основной
деятельности. С выходом настоящих
Методических указаний утрачивает силу РД
34.01.603 "Методические
указания по организации и ведению фонда нормативно-технических документов в
метрологической службе энергоуправления: МУ
34-70-144-86" (М.: СПО Союзтехэнерго, 1987). 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ
И ВЕДЕНИЮ ФОНДА МС
1.1 Организация работ по созданию и ведению фонда МС
возлагается на руководителя МС. 1.2 Работы по ведению фонда МС возлагаются на
ответственное лицо, специально назначенное из числа работников МС. 1.3 В обязанности работника, ответственного за ведение
фонда МС, входит: - комплектование и учет документов фонда; - внесение изменений и дополнений в документы фонда; - постоянная информация работников МС об изменениях в
документах фонда; - выдача персоналу МС рабочих экземпляров документов. 1.4 Руководитель МС и лицо, ответственное за ведение
фонда МС, несут ответственность за его сохранность и актуализацию. 2 СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДА МС
2.1 В состав фонда МС
рекомендуется включать: - межгосударственные стандарты (ГОСТ); - государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ
Р); - отраслевые стандарты
(ОСТ); - межгосударственные правила (ПМГ); - правила по метрологии (ПР 50, ПР 50.2); - рекомендации по метрологии (МИ); - руководящие документы РДМУ, РД 50; - отраслевые руководящие документы (РД 34, РД 153):
методические указания, инструкции; - стандарты предприятия (СТП); - распорядительные и справочно-информационные
документы РАО "ЕЭС России", АО-энерго, энергопредприятия; - указатели НД и дополнения к ним. 2.2 Фонд МС рекомендуется составлять
из следующих структурных частей: - контрольный фонд; - рабочий фонд; - фонд отмененных
документов. 2.2.1 Контрольный фонд -
совокупность действующих на данный момент документов (каждый в одном
экземпляре) с внесенными в них изменениями. Документы контрольного фонда
в длительное пользование не выдаются. На каждом документе
контрольного фонда ставится штамп "Контрольный экземпляр" или
делается соответствующая надпись. 2.2.2 Рабочий фонд - совокупность
действующих на данный момент документов с внесенными в них изменениями,
предназначенных для выдачи в пользование работникам МС. На все экземпляры рабочего
фонда документов ставится штамп "Экз. № ..." или делается
соответствующая надпись. Примечание - Для предъявления надзорным органам, при
аккредитации (аттестации), для получения лицензий необходимо иметь документы,
выпущенные соответствующими издательствами. 2.2.3 Фонд отмененных
документов - совокупность отмененных или замененных документов, которые
могут быть использованы в справочных целях. Отмененные документы
хранятся отдельно от действующих. 3 СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ФОНДА МС
3.1
Комплектование фонда МС Фонд МС комплектуется по
заявкам специалистов МС на основании указателей НД и дополнений к ним, перечень
которых приведен в приложении А. Перечень организаций,
занимающихся распространением НД, приведен в приложении Б. В приложении В
приведены правила приобретения НД. 3.2 Ведение и учет фонда МС 3.2.1 Контрольный фонд
группируется по видам документов в соответствии с пунктом 2.1
настоящих Методических указаний. Документы каждого вида
располагаются в последовательности возрастания их обозначений. В приложении Г
приведены обозначения, принятые в ОСТ 153-00.0-001-98 [2]. 3.2.1.1 Сборники документов
расставляются по первому номеру документа. Тематические сборники документов,
изданные без указания на обложке номеров документов, расставляются в алфавитном
порядке. 3.2.1.2 Расстановка
документов должна обеспечивать оперативность их поиска. 3.2.1.3 Каждый документ
контрольного фонда МС (в том числе входящий в сборник) подлежит индивидуальному
регистрационному учету. Учет данных о каждом
документе ведется на каталожных карточках. В каталожных карточках
указываются: - обозначение; - наименование; - срок действия; - срок и периодичность
проверки; - сведения об изменениях,
поправках; - сведения об отмене
документа (дата, источник); - сведения о замене
документа (дата, обозначение заменяющего документа, источник); - год выпуска, издательство; - для документов, выпущенных
взамен ранее действующих, указывается обозначение замененного документа; - для документов, входящих в
сборник документов, указывается обозначение первого документа сборника. Карточки каталожного учета
должны быть классифицированы по категориям документов, а внутри категорий - в
порядке возрастания номеров обозначений документов. В связи с расширением сети
персональных компьютеров и с большими возможностями ПЭВМ для учета документов
вместо каталожных карточек может быть
использована автоматизированная система учета документов, позволяющая
оперативно получать более полные данные о документах фонда МС. 3.2.2 Документы рабочего фонда и фонда отмененных
документов располагаются так же, как документы контрольного фонда, но
каталожные карточки по документам этого фонда не составляются. Рекомендуется на каталожных карточках отмечать общее
количество документов, находящихся в контрольном и рабочем фондах. Каталожные карточки отмененных документов хранятся
вместе с карточками действующих. 3.3 Внесение изменений в НД 3.3.1 Внесение в действующие документы фонда МС
изменений, дополнений, поправок, сведений о продлении или снятии ограничения
срока действия, отмене или замене осуществляется на основании сведений,
содержащихся в информационных указателях и получаемых от организаций,
занимающихся изданием и распространением НД, предприятий-разработчиков и
предприятий - калькодержателей документов. 3.3.2 Изменения вносятся во все экземпляры документов
путем вклеивания в корешок первой страницы текста изменения. На обложке
документа делается отметка о наличии изменения и его источнике. Изменения, касающиеся обозначения документов, срока их
действия, вносятся на обложку или первую страницу документа с указанием
источника изменения. 3.3.3 Сведения об изменениях документа вносятся в
соответствующие каталожные карточки. 3.3.4 На обложке аннулированного документа
проставляется надпись "Отменен с ....", а замененного - "Заменен
с ..." с указанием обозначения нового документа и источника изменения.
Аналогичные данные указываются в каталожных карточках этих документов. 3.3.5 Отмененные документы подлежат изъятию из всех
фондов и помещению в фонд отмененных документов в одном экземпляре. 3.3.6 Каталожные карточки
отмененных документов не подлежат изъятию
из картотеки. 3.4 Хранение НД Документы хранятся в специальных коробках (папках) или
в шкафах. Для удобства поиска документов на коробках указываются
обозначения НД (первого и последнего), в шкафах используются разделители с
указанием на них категорий и обозначений документов. Контрольные экземпляры НД могут храниться в отдельных
коробках, на боковой стороне которых указывается "Контрольные
экземпляры". 4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ МС НД И
ИНФОРМАЦИЕЙ О НИХ
4.1 Не реже одного раза в квартал информация о
поступлении в фонд МС новых НД или изменений к ним, официальных сведений об
изменениях к документам, их отмене, замене и т.д. доводится: - БОМС до сведения МС энергопредприятий; - МС энергопредприятий до сведения структурных
подразделений. 4.2 Выдача в постоянное или временное пользование НД
из фонда МС должна регистрироваться в специальном журнале или в карточках
абонентов фонда МС (аналогично библиотечному учету). Приложение
А
(справочное) ПЕРЕЧЕНЬ
УКАЗАТЕЛЕЙ НД
Приложение
Б
(справочное) ПЕРЕЧЕНЬ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ РАСПРОСТРАНЕНИЕМ НД
Приложение
В
(справочное) ПРАВИЛА
ПРИОБРЕТЕНИЯ (ЗАКАЗА) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Согласно РД
34.04.103-97 [4] организация работ по созданию и ведению
фонда НД возлагается на подразделение стандартизации АО-энерго. При отсутствии
централизованного обеспечения документами через группу (или специалиста)
стандартизации либо техническую библиотеку этими вопросами может заниматься МС. Информационное обслуживание предприятий осуществляют
организации - распространители НД (см. приложение Б) по договорам (абонентное
обслуживание) или по разовым запросам. В территориальных отделах распространения НД и справочно-информационной
документации (магазинах стандартов) ИПК Издательства стандартов можно оформить
подписку на периодические издания (указатели, ИУС, "Бланк заказа",
ИУТУ и т.п.), приобрести стандарты и другие официальные НД, стать на абонементное
обслуживание. Заказ НД и указателей Издательства стандартов
осуществляется посредством заполнения и своевременной отправки в
территориальный отдел распространения "Бланка заказа" ежемесячного
Информационного указателя "Государственные стандарты" (ИУС). Тиражи
стандартов печатаются под заявки "Бланка заказа" на проекты новых
стандартов, переизданные стандарты и т.д. При отсутствии заказанных НД в территориальном отделе
распространения предприятия могут заказать их копии в том же территориальном
отделе или в областном (районном) центре научно-технической информации (ЦНТИ). Для приобретения указателя и рекомендаций по
метрологии (МИ) следует обращаться в Технический Комитет по стандартизации ТК
53 "Основные правила и нормы в области обеспечения единства
измерений" (см. приложение Б), который осуществляет также информационное
обслуживание (абонементное или по разовым запросам) о зарегистрированных
изменениях в составе метрологических документов. Обеспечение отраслевой нормативной и
справочно-информационной документацией, выпускаемой СПО ОРГРЭС, осуществляется
на основании договоров. Для приобретения руководящих документов, отраслевых
стандартов, технических условий электроэнергетики следует заключать договор на
информационное обслуживание с АО "Информэнерго", которое снабжает
копиями документов, имеющихся в его фонде. Для приобретения документов, отсутствующих в фондах АО
"Информэнерго", следует обращаться в организации, издавшие эти
документы. Сведения об организациях, издавших руководящие
документы, содержатся в указателях, выпускаемых СПО ОРГРЭС и АО
"Информэнерго". Для приобретения базы данных автоматизированной
системы учета действующих НД по метрологии (АСУ НД) следует заключить договор с
АО "УралОРГРЭС", которое предоставляет "Базу данных
автоматизированной системы учета действующих нормативных документов по
метрологии" на компакт-диске с "Руководством пользователя" и
осуществляет сопровождение АСУ НД. Приложение
Г
(справочное) ОБОЗНАЧЕНИЕ
НД
В соответствии с ОСТ
153-00.0-001-98 [2] приняты новые обозначения отраслевых НД,
утвержденных в 1998 г. и в более поздние сроки. Обозначение НД состоит из: - индекса документа - ОСТ,
РД; - кода нормативного
документа Минэнерго РФ - 153; - кода нормативного
документа электроэнергетической отрасли - 34.0; - кода нормативного
документа подотрасли: "Теплоэнергетика"
- 34.1; "Гидроэнергетика"
- 34.2; "Линии электропередачи
и подстанции" - 34.3; - двузначного номера группы
по действующему Классификатору отраслевых НД (код группы "Метрология"
- 11); - трехзначного
регистрационного номера документа; - двух последних цифр (с
2001 г. - четырех цифр) года утверждения НД. Пример обозначения отраслевого
руководящего документа по метрологии: РД
153-34.0-11.116-99. Список
использованной литературы
1. ПР 50.2.008-94. Порядок аккредитации головных и базовых организаций
метрологической службы государственных органов управления Российской Федерации
и объединений юридических лиц. 3. РД
34.01.602-94. Методические указания по созданию и ведению фонда
нормативно-технических документов и информационному обеспечению ими
подразделений предприятий (организаций) электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС,
1994. 4. РД 34.04.103-97. Типовое положение. Организация работ по
стандартизации в акционерных обществах энергетики и электрификации. - М.: СПО ОРГРЭС,
1998. 5. РД 34.11.106-95. Положение о порядке аккредитации метрологических
служб энергопредприятий на право проведения калибровочных работ. - М.: СПО
ОРГРЭС, 1997. 6. РД 34.11.113-95. Методические указания. Метрологический контроль и
надзор, осуществляемые головными и базовыми организациями метрологических служб
на энергопредприятиях электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998. 7. РД 34.11.412-96. Методические указания. Калибровка средств измерений
на энергопредприятиях электроэнергетики. Организация и порядок проведения. -
М.: СПО ОРГРЭС, 1998. 8. РД 34.11.502-95. Методические указания. Организация и порядок
проведения метрологической экспертизы документации на стадии разработки и
проектирования. - М.: СПО ОРГРЭС, 1997. СОДЕРЖАНИЕ |
|
|
|
|
