|
|
||
|
|
Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому
и атомному надзору от 7 июля 2006 г. N 634
|
|
Руководитель |
К.Б. Пуликовский |
Введено в
действие с 7 июля 2006 г.
|
|
1. Настоящее Положение об архиве центрального
аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному
надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Примерного положения об архиве
государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от
18 августа 1992 г. N 176, Основными правилами работы архивов организаций,
одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и
массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536,
зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г.
N 7418.
2. Положение устанавливает общие требования к
функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы по
экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального
аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и
использования документов (не содержащих сведений, составляющих государственную
тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата
Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
(далее - Служба) и их передачи на государственное хранение.
3. Документы Службы, имеющие историческое,
культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят
в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и
подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации
(далее - ГАРФ).
До передачи на постоянное хранение эти документы
временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября
2004 года N 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской Федерации" хранятся в центральном аппарате,
территориальных органах Службы, а также находящихся в ее ведении организациях.
4. Все работы, связанные с подготовкой,
транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет
Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.
5. В Службе для хранения документов Архивного
фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального
аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении
организаций.
Руководители центрального аппарата,
территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций
обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.
6. Архив центрального аппарата возглавляет один
из работников отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на
которого возложены функции заведующего архивом и является ответственным лицом
за ведение архивного дела.
7. В своей работе архив центрального аппарата
руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от
22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", организационными и распорядительными документами Службы,
правилами и другими нормативными и методическими документами специально
уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа
исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.
8. Архив центрального аппарата работает по
планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим его
обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.
9. Контроль за деятельностью архива центрального
аппарата осуществляет руководитель Службы.
10. Организационно-методическое руководство
деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.
11. Территориальные органы Службы и находящиеся
в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными задачами и
функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с
соответствующими архивными учреждениями.
12. Архив центрального аппарата хранит документы
постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.
13. В архив центрального аппарата поступают:
а) законченные делопроизводством Службы
документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных
подразделений центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет)
срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному
составу Службы;
б) документы постоянного хранения и по личному
составу Службы - предшественников;
в) научно-справочный аппарат к документам архива
центрального аппарата.
14. Основными задачами архива центрального
аппарата являются:
а) комплектование документами, состав которых
предусмотрен разделом
II настоящего
Положения;
б) учет, обеспечение сохранности, создание
научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве
центрального аппарата;
в) подготовка и своевременная передача
документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с
соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и
Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);
г) осуществление контроля за формированием и
оформлением дел в делопроизводстве Службы;
15. В соответствии с возложенными задачами архив
центрального аппарата осуществляет следующие функции:
а) в соответствии с графиком, утвержденным
начальником Управления делами, принимает не позднее, чем через 3 года после
завершения делопроизводством документы структурных подразделений центрального
аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в соответствии с
требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и ГАРФ;
б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики
представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее -
ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на
государственное хранение;
в) составляет и представляет не позднее, чем
через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной
экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и
атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;
г) осуществляет учет и обеспечивает полную
сохранность принятых дел;
д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам,
обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного
архива;
е) организует использование документов,
информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов
архива центрального аппарата;
выдает в установленном порядке дела, документы
или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в
помещении архива центрального аппарата;
исполняет запросы организаций и заявления
граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам
социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов
и архивные справки Службы;
ведет учет использования документов, хранящихся
в архиве центрального аппарата;
ж) оказывает методическую помощь работникам,
ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы в
составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив
центрального аппарата;
з) участвует в проведении мероприятий по
повышению квалификации работников архива службы и работников, ответственных за
ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;
и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о
составе и объеме документов по установленной форме;
к) подготавливает и в установленном порядке
передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.
Для выполнения возложенных задач и функций архив
центрального аппарата имеет право:
16. Контролировать выполнение установленных
правил организации хранения документов законченных текущим делопроизводством в
структурных подразделениях центрального аппарата Службы до передачи их на
хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять начальнику
Управления делами на согласование в установленном порядке проекты
организационных и распорядительных документов по архивному делу.
17. Запрашивать от структурных подразделений
центрального аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива
центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на
архив центрального аппарата задач и функций.
18. Участвовать в согласовании с ГАРФ в
установленном порядке сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы,
описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку
хранения, а также проекты иных нормативных и методических документов по
архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу до представления этих
проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ, визировать акты на уничтожение
документов.
19. Участвовать в мероприятиях по повышению
квалификации работников делопроизводственных и архивных служб центрального
аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций.
20. Ставить вопрос перед руководством Службы о
привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче,
незаконном уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и норм
по архивному делу и организации работы с документами.
21. Представлять руководству Службы в
установленном порядке предложения и планы мероприятий по совершенствованию
архивного дела в центральном аппарате Службы.
22. Заведующий архивом (работник, на которого
возложены обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет
ответственность за:
а) выполнение возложенных на архив центрального
аппарата задач и функций;
б) обеспечение техники безопасности и
противопожарной безопасности в помещениях архива.
23. За утрату и порчу документов Архивного фонда
Российской Федерации должностные лица Службы несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
Согласовано
|
Руководитель
Федерального |
В.П. Козлов |
31 мая 2006 г.
|
