УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
центрального органа Системы сертификации
в области пожарной безопасности
в Российской Федерации
Ю.П. Ненашев
21 апреля
ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ
В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РД ССПБ-5
Дата введения в действие 1 июля
Содержание
ФОРМА 1
(обязательная)
АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ
для проведения сертификационных испытаний
от ________
|
на
соответствие требованиям |
|
________________________________________________________________________________ |
|
обозначение нормативных документов
(ГОСТы, НПБ и др.) |
|
На
_____________________________________________________________________________ наименование предприятия и адрес места
отбора образцов |
|
________________________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия лица,
уполномоченного на отбор образцов |
|
отобраны образцы продукции, изготовленной по |
|
________________________________________________________________________________________________ НД (технические условия, ТД
изготовителя и т. п. |
принятой ...
Отобранные образцы по конструкции, составу и технологии изготовления идентичны продукции, поставляемой потребителю.
|
№ п/п |
Наименование
продукции |
Единица
измерения |
№ партии |
Размер партии
(количество) |
Дата
изготовления |
Количество
(масса) отобранных образцов |
|
|
для испытаний |
контрольных |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отбор образцов производится в
соответствии с решением по заявке № _______ от _________. |
|
|
Отобранные образцы упаковываются ________________________________________________ вид упаковки |
|
|
маркируются (этикеткой ОС, этикеткой завода-изготовителя) ___________________________ вид маркировки |
|
|
комплектуются
документацией
_____________________________________________________ паспорт качества, ТУ, ГОСТ, технические
характеристики |
|
|
и передаются в ОС в соответствии
с условиями договора (контракта) № ______ от ________. |
|
|
Условия хранения (складские)
______________________________________________________ |
|
|
Испытанные образцы подлежат (утилизации, возврату заказчику) ________________________ |
|
|
Контрольные образцы подлежат (ответственному хранению в испытательной
лаборатории, у заказчика и т.п.). |
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО
РЕЗУЛЬТАТАМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ |
|
|
1. Наименование продукции, тип (марка)
и т. п. _______________________________________ |
|
|
2. Наименование страны-изготовителя
_______________________________________________ |
|
|
3. Наименование фирмы-изготовителя,
юридический (фактический) адрес ________________ |
|
|
________________________________________________________________________________ |
|
|
4. Коды: ОКП _________________________
ТНВЭД ___________________________________ |
|
|
5. Дополнительная информация (при
необходимости) __________________________________ |
|
|
________________________________________________________________________________ |
|
|
ВЫВОДЫ |
|
|
Представленная продукция
идентифицирована (не может быть идентифицирована) с образцом и (или) ее
описанием |
|
|
________________________________________________________________________________ |
|
|
________________________________________________________________________________ |
|
|
________________________________________________________________________________ |
|
|
ОЗНАКОМЛЕН |
Подписи участников
отбора |
|
_________________________________________ |
______________________________________ |
|
_________________________________________ |
______________________________________ |
|
представитель изготовителя, заявителя |
_____________________________________ |
|
М. П. |
подпись материально-ответственного лица,
принявшего образцы на ответственное хранение |
ФОРМА 2
(обязательная)
В орган по сертификации
«ХХХХХХХ»
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
_________________________________________________________________________________ наименование
изготовителя, продавца (далее - заявитель) |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ код ОКПО или
номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, код ИНН,
код КПП, код ОКОНХ |
||||||
|
Банковские
реквизиты |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ |
||||||
|
Юридический
адрес |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ адрес, телефон,
факс, E-mail |
||||||
|
Фактический
адрес |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ адрес,
телефон факс, E-mail |
||||||
|
В
лице |
________________________________________________________________________ должность,
имя, отчество, фамилия руководителя |
|||||
|
действующего
на основании |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ наименование документа (Устав,
Положение и т. п.) |
||||||
|
просит
провести |
__________________________________________________ сертификацию обязательную (добровольную) |
|||||
|
продукции: |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ наименование вида продукции, код ОК 005
(ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ серийный выпуск или партия
определенного размера, или единица продукции |
||||||
|
выпускаемой* |
___________________________________________________________________ наименование и обозначение технической
документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон), |
|||||
|
_________________________________________________________________________________ по которой выпускается продукция |
||||||
|
на
соответствие требованиям |
_____________________________________________________ наименование и обозначение нормативных
документов |
|||||
|
_________________________________________________________________________________ наименование изготовителя, код ОКПО или
номер регистрационного документа, код ИНН, адрес, тел., факс и далее в
соответствии с формой (наименование и обозначение технической документации
изготовителя) |
||||||
|
по схеме |
_______________________________________________________________________ номер схемы сертификации |
|||||
|
Заявитель обязуется: - выполнять правила
сертификации; - обеспечить
предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции; - обеспечивать соответствие
реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие
которым она была сертифицирована; - маркировать знаком
ССПБ только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных
документов, на которые распространяется действие сертификата; - при установлении
несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по
недопущению реализации этой продукции; -
оплатить все расходы по проведению сертификации. |
||||||
|
Дополнительные сведения |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ |
||||||
|
_________________________________________________________________________________ |
||||||
|
Руководитель организации |
____________ подпись |
______________________________________ инициалы, фамилия |
||||
|
Главный бухгалтер |
____________ подпись |
______________________________________ инициалы, фамилия |
||||
|
М.П. |
Дата ________________ |
|||||
|
_____________ * Если заявителем является продавец, то
после слова «выпускаемой» записывается «изготовителем» |
||||||
ФОРМА 3
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел.. факс. E-mail.
WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ №
_____________
по заявке на проведение обязательной (добровольной) сертификации
|
В
результате рассмотрения заявки № _______ от __________ |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование заявителя, адрес, тел., факс,
код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ |
|||||
|
на
сертификацию продукции |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование продукции, код ОКП (ТН ВЭД),
НД (ТУ, ГОСТ и т. д.) |
|||||
|
выпускаемой |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование изготовителя, адрес, тел.,
факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ |
|||||
|
поставляемой
по |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ (номер контракта, договора и т. д.) |
|||||
|
сообщаем: |
|||||
|
1.
Сертификация будет проведена по схеме № |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ номер схемы сертификации |
|||||
|
2.
Работы проводятся на основе |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ хозяйственный договор, тариф, счет,
другие варианты оплаты |
|||||
|
3.
Сертификационные испытания будут проведены |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование аккредитованной
лаборатории, адрес |
|||||
|
4.
Сертификация будет проведена на соответствие требованиям |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование и обозначение нормативных
документов |
|||||
|
5.
Отбор образцов будет проводить |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование организации, ее адрес,
место отбора |
|||||
|
6.
Проверку производства будет проводить |
|||||
|
__________________________________________________________________________________ наименование аккредитованной
организации, адрес |
|||||
|
путем |
___________________________________________________________________________ вид проверки |
||||
|
7.
Заявителю следует представить |
_______________________________________________ |
||||
|
8.
Другое |
___________________________________________________________________ |
||||
|
Эксперт |
________________ подпись |
___________________________________________________ инициалы, фамилия |
|||
ФОРМА 4
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс. E-mail.
WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ №
_____________
о выдаче сертификата пожарной безопасности
|
В
результате рассмотрения заявки № _____________ от ___________ |
||
|
________________________________________________________________________________ наименование заявителя, адрес, тел.,
факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ |
||
|
документов: |
||
|
протокола
об испытаниях:
№ _______
от __________ |
||
|
акта
о результатах анализа состояния производства № ________ |
||
|
и
анализа полученных результатов принимается следующее решение: |
||
|
1. ______________________________________________________________________________ наименование продукции, НД, код ОКП (ТН
ВЭД), |
||
|
_________________________________________________________________________________ серийный выпуск или партия
определенного размера, или единица продукции |
||
|
выпускаемая |
_________________________________________________________________ наименование изготовителя, адрес, тел.,
факс |
|
|
соответствует
требованиям. |
_______________________________________________________ НД |
|
|
2.
Выдать |
_________________________________________________________________ наименование держателя сертификата,
адрес, тел., факс, код ОКПО |
|
|
________________________________________________________________________________ или номер регистрационного документа,
код ИНН, код ОКОНХ |
||
|
на
продукцию |
_________________________________________________________________ наименование продукции, НД, код К-ОКП (коды ТН ВЭД, ОКВЭД), |
|
|
________________________________________________________________________________ серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции |
||
|
выпускаемую |
_________________________________________________________________ наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО |
|
|
________________________________________________________________________________ или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ |
||
|
сертификат пожарной безопасности на соответствие требованиям |
||
|
________________________________________________________________________________ НД |
||
сроком на
________________.
3. Для серийно выпускаемой продукции, указанной в п. 2, установить следующий контроль:
-
периодический инспекционный контроль за качеством сертифицированной продукции осуществлять
один раз в год путем испытания образцов продукции на соответствие требованиям нормативных документов
к сертифицированной продукции в испытательной лаборатории, определенной органом по сертификации
«ХХХХХХ», с представлением в орган по сертификации протоколов испытаний вместе с актами отбора
образцов для анализа и принятия решения по результатам испытаний и/или путем проверки производства;
-
внеплановый инспекционный контроль за качеством серийно выпускаемой продукции проводит орган
по сертификации «ХХХХХХ» в соответствии с требованиями Системы сертификации.
4.
Работы по инспекционному контролю проводятся на основе договора (контракта) между органом по
сертификации «ХХХХХХ» и держателем сертификата.
5. Сертификат будет выдан после оформления и подписания акта сдачи-приемки работ, оформления
и подписания договора (контракта) на проведение инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией.
|
Эксперт |
___________ подпись |
__________________________ инициалы, фамилия |
ФОРМА 5
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ №
_____________
об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности
|
1.
__________________________________________________________________________________ наименование продукции, НД, вид
производства, для партии номер и объем |
||
|
|
-- ---- код К-ОКП |
|
|
---- -- --- - код ТН ВЭД |
||
|
2.
Представленная |
_________________________________________________________________ наименование заявителя, адрес, тел., факс |
|
|
На основании результатов проведения работ по сертификации установлено, что сертификат не может быть
выдан в связи с тем, что продукция (услуга) |
||
|
_________________________________________________________________________________ наименование продукции, НД |
||
|
_________________________________________________________________________________ серийный выпуск; номер, размер и дата выпуска партии, номер и дата контракта поставки; номер единичного изделия |
||
|
выпускаемая |
||
|
__________________________________________________________________________________ изготовитель, адрес, тел., факс |
||
|
согласно документам |
||
|
___________________________________________________________________________________ |
||
|
не соответствует требованиям |
||
|
__________________________________________________________________________________ НД |
||
|
Эксперт |
___________ подпись |
__________________ инициалы, фамилия |
ФОРМА 6
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail,
WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ №
_____________
об
отмене действия сертификата (ов)
|
На основании |
___________________________________________________________________________ мотивированное обоснование принятого
решения |
|
|
по причинам |
___________________________________________________________________________ |
|
|
орган
по сертификации «ХХХХХХ» |
_______________________________________________________ наименование органа по сертификации |
|
|
РЕШИЛ: |
||
|
1.
Отменить действие |
||
|
сертификата
(ов) пожарной безопасности ________ № ___________ от ____________ |
||
|
на
продукцию |
||
|
________________________________________________________________________________________________ виды продукции, услуг |
||
|
________________________________________________________________________________________________ наименование изготовителя/держателя
сертификата |
||
|
2.
Направить данное решение |
||
|
________________________________________________________________________________________________ наименование организации |
||
|
Данное
решение вступает в силу со дня его утверждения. |
||
|
Эксперт |
___________ подпись |
_________________________ инициалы, фамилия |
ФОРМА 7
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес,
тел., Факс. E-mail, WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ №
_____________
о приостановке действия сертификата
(ов)
|
На основании |
_________________________________________________________________ мотивированное обоснование принятого
решения |
|
|
по причинам |
_________________________________________________________________ |
|
|
орган по сертификации «ХХХХХХ» |
_______________________________________________ наименование органа по сертификации |
|
|
РЕШИЛ: |
||
|
1.
Приостановить действие |
||
|
сертификата
(ов) пожарной безопасности ________ № ___________ от ______________ |
||
|
на
продукцию |
||
|
________________________________________________________________________________ виды продукции, услуг |
||
|
________________________________________________________________________________ наименование изготовителя/держателя
сертификата |
||
|
2.
Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков в
срок до |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
3.
Проверить выполнение корректирующих мероприятий с |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
4.
Направить данное решение |
||
|
________________________________________________________________________________ наименование
организации |
||
|
Данное решение
вступает в силу со дня его утверждения. |
||
|
Эксперт |
___________ подпись |
_________________________ инициалы, фамилия |
ФОРМА 8
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail,
WWW адрес.
АКТ №
_____________
о результатах анализа состояния производства
от __________
В период с
_____________ по __________________
|
Эксперт (ы) |
_________________________________________________________________ |
|
в присутствии |
_________________________________________________________________ |
|
провел проверку условий, обеспечивающих стабильность характеристик продукции |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
|
контролируемых при сертификации на |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование предприятия-изготовителя |
|
|
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с рабочей методикой, утвержденной руководителем ОС «ХХХХХХ». |
|
|
1. Основание проверки: |
|
|
решение по заявке № ______________ от
___________________ |
|
|
договор/контракт №
_______________ от ___________________ |
|
|
между органом по сертификации «ХХХХХ» и |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование заказчика |
|
2. Состояние объектов проверки
|
№ п/п |
Объект
проверки |
Оценка
объекта (наименование документа, дата) |
Приложение*** |
|
1.
Организационная структура предприятия и ответственность руководства |
|||
|
1.1 |
Документ, определяющий политику в
области качества |
|
|
|
1.2 |
Функциональное подразделение и/или
лицо, ответственное за качество продукции (должность, инициалы, фамилия) |
|
|
|
1.3 |
Документ о полномочиях руководителя
подразделения и/или лица, ответственного за качество продукции (приказ, распоряжение,
процедура, стандарт) |
|
|
|
1.4 |
Документированные процедуры по порядку
внесения изменений в организационно-распорядительные документы в области
качества и техническую документацию |
|
|
|
2. Входной контроль
комплектующих и материалов |
|||
|
2.1 |
Перечень основных комплектующих, сырья
и материалов, подлежащих входному контролю, с указанием контролируемых
параметров |
|
|
|
2.2 |
Документированные процедуры, отражающие
требования и порядок запуска в производство комплектующих, сырья и
материалов, определяющие объем входного контроля, контролируемые параметры |
|
|
|
2.3 |
Формы проведения входного контроля* |
- испытания - визуальный - предоставление поставщиком данных по
испытаниям продукции - предоставление поставщиком
сертификатов на продукцию или систему качества - отбраковка комплектующих в
технологическом процессе |
|
|
2.4 |
Регистрация данных о поступающих
комплектующих материалах и результатах входного контроля |
Ведется/не ведется* |
|
|
ответственное подразделение или
ответственное лицо |
|||
|
форма ведения |
|||
|
2.5 |
Наличие на предприятии условия для
хранения материалов и комплектующих |
Да/нет* |
|
|
3.
Производство |
|||
|
3.1 |
Структурная схема процесса изготовления
или последовательный перечень технологических процессов сертифицируемой
продукции с указанием основных и контрольных операций (процессов) |
|
|
|
3.2 |
Наличие технологической документации
(карты технологического процесса, технологические инструкции, технологический
регламент, операционные, маршрутные карты и т. п.) |
Имеется/не имеется* |
|
|
3.3 |
Документированные процедуры,
регламентирующие порядок проведения операций контроля и/или испытаний в
процессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль) |
|
|
|
3.4 |
Проверка выполнения операций контроля
во время производства |
|
|
|
Основные контрольные операции, согласно
документации |
Выполняются/не выполняются* (приложение
- копия документа, сопровождающего изделие в производстве, с отметками о
проведении контрольных операций**) |
|
|
|
3.5 |
Перечень наиболее дефектоносных
операций при производстве сертифицируемой продукции |
|
|
|
3.6 |
Документированные процедуры,
регламентирующие требования по техническому обслуживанию и ремонту
оборудования |
|
|
|
3.7 |
Перечень основного производственного
оборудования, применяемого в процессе изготовления сертифицируемой продукции |
|
|
|
3.8 |
Проверка выполнения технического
обслуживания и ремонта оборудования |
|
|
|
Основное оборудование, участвующее в
производстве** |
Обслуживание проводится/не проводится* (приложение
- копия документа, подтверждающего проведение обслуживания оборудования, с
отметками об обслуживании) |
|
|
|
Дата последнего профилактического
обслуживания, периодичность обслуживания** |
|||
|
3.9 |
Документированные процедуры, регламентирующие
порядок проведения, оформления результатов контроля готовой продукции |
|
|
|
3.10 |
Проверка требований к контролю и/или
испытаниям готовой продукции |
|
|
|
Основные контрольные операции готовой
продукции** |
Выполняются/не выполняются* (приложение
- копия документа с отметкой о проведении контроля и/или испытаний готовой
продукции**) |
|
|
|
3.11 |
Регистрация и хранение результатов
контроля готовой продукции, срок хранения |
|
|
|
ответственное подразделение или
ответственное лицо |
|
|
|
|
форма ведения |
|
|
|
|
4. Средства
измерения и испытательное оборудование |
|||
|
4.1 |
Подразделение или лицо, ответственное
за метрологический контроль |
|
|
|
4.2 |
Документированные процедуры,
определяющие порядок метрологического контроля за состоянием испытательного
оборудования и средств измерения |
|
|
|
4.3 |
Сторонние организации, привлекаемые к
проведению работ по измерению, поверке, калибровке |
|
|
|
4.4 |
Наличие на измерительном, испытательном
оборудовании маркировки, указывающей дату его последнего и очередного
метрологического контроля |
Имеется/не
имеется, в том числе* |
|
|
4.5 |
Перечень основных видов (не более 10) позиций
измерительного и испытательного оборудования |
|
|
|
4.6 |
Проверка выполнения метрологического
контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения |
|
|
|
Основное измерительное, испытательное,
эталонное оборудование** |
Дата последней поверки
(калибровки)/Периодичность поверки (калибровки) (приложение** - копия
документа, подтверждающего проведение метрологического контроля за состоянием
испытательного оборудования и средств измерения) |
|
|
|
5. Управление
несоответствующей продукцией и корректирующие воздействия |
|||
|
5.1 |
Документированные процедуры,
регламентирующие мероприятия, проводимые в том случае, если комплектующие, материалы,
сырье, готовая продукция не удовлетворяют установленным требованиям
(идентификация, изоляция продукции, анализ на предмет возможности
использования, утилизация, предупреждение повторного возникновения
несоответствия) |
|
|
|
5.2 |
Принимаемые меры в отношении
сертифицируемой продукции в случае несоответствия установленным требованиям* |
а) приемка без ремонта при наличии
разрешения на отступление от требований б) ремонт в) переделка г) пересортица
д)отбраковка |
|
|
5.3 |
Формы маркировки, формуляры, отчеты,
фиксирующие несоответствия |
|
|
|
5.4 |
Наличие специального места хранения
(изолятора брака) и/или специальной маркировки для комплектующих, сырья, материалов,
готовой продукции, не удовлетворяющих установленным требованиям |
Имеется/не
имеется* |
|
|
6.
Послепроизводственная деятельность |
|||
|
6.1 |
Документированные процедуры, отражающие
требования к складированию, идентификации, упаковке продукции |
|
|
|
6.2 |
Подразделение или лицо, ответственное
за обслуживание складов продукции |
|
|
|
6.3 |
Документированные процедуры, отражающие
требования к регистрации и анализу рекламаций, возврату продукции, повторяемости
отказов, возникающих в процессе эксплуатации продукции |
|
|
|
ответственное подразделение или
ответственное лицо |
|
|
|
|
форма ведения |
|
|
|
3. Замечания:
|
№ |
Замечания |
Срок устранения |
Отметка о
выполнении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
|
На |
|
________________________________________________________________________________ наименование предприятия |
|
ИМЕЮТСЯ*____________________________________________________________________ |
|
НЕ ИМЕЮТСЯ*________________________________________________________________ |
|
ИМЕЮТСЯ в случае устранения замечаний к указанному сроку*____________________ |
|
_______ * Ненужное зачеркнуть. **
Указывается по выбору эксперта. *** Заполняется при наличии. |
УСЛОВИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ СТАБИЛЬНОСТЬ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОДУКЦИИ
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
Эксперт |
___________ подпись |
_________________________ инициалы, фамилия |
С актом ознакомлен
Представитель руководства
|
предприятия-изготовителя |
_________________ подпись, печать |
____________________________________ должность, инициалы, фамилия |
ФОРМА 9
(рекомендуемая)
Журнал регистрации заявок ОС
|
№ заявки |
Дата
регистрации |
Заявитель |
Адрес |
Объект
сертификации |
Схема
сертификации |
Эксперт |
Результат |
Примечание |
|
|
выполнено,
дата |
аннулировано,
причина |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА 10
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс, E-mail, WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
ВНУТРЕННИЙ ЗАКАЗ-НАРЯД ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
№
__________
|
к договору (контракту) №
_________ от «____» ___________ 200 __ г |
|||
|
по проведению испытаний для целей сертификации продукции в соответствии с требованиями |
|||
|
______________________________________________________________________,
а именно: |
|||
|
_______________________________________________________________________________. наименование показателей |
|||
|
Производитель: |
|||
|
название, ИНН (10 цифр), ОКПО (8 цифр), ОКОНХ (5 цифр). |
|||
|
Адрес |
|||
|
Тел.
_________________, тел/факс
________________. |
|||
|
Прилагаемая документация |
_____________________________________________________ перечень документации |
||
|
Подразделение-исполнитель |
_____________________________________________________. |
||
|
Сроки выполнения **.**.200*г.-**.**.200*г. |
|||
|
Стоимость работ согласно сводной калькуляции: |
----- (без НДС)_______________________ |
||
|
Примечание. Отчет об испытаниях оформляется. |
|||
|
Согласовано: |
|||
|
Руководитель ИЛ |
|||
|
_____________________ (подпись) |
|||
|
«_____» ________ 200 ____ г. |
|||
ФОРМА 11
(рекомендуемая)
АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
|
________________________________________________________________________________ наименование и адрес испытательной лаборатории или организации, которой передается продукция |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
Наименование вида продукции1. |
_______________________________________________________ |
|
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
________________________________________________________________________________ |
||
|
Количество образцов (проб) ______________, передаваемых на испытания, согласно решению по заявке |
||
|
№
__________ от _____________, договору (контракту) _________ от
_____________, |
||
|
а также контрольные образцы в количестве
___________________________. |
||
|
ПЕРЕДАЛ |
ПРИНЯЛ |
|
|
от органа по сертификации |
от испытательной лаборатории |
|
|
________________________ подпись |
________________________ подпись |
|
|
________________________ должность, Ф. И. О. |
________________________ должность, Ф. И. О. |
|
|
М. П. |
М. П. |
|
|
__________ 1 Наименование продукции указывается так же, как и в акте отбора образцов. |
||
ФОРМА 12
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail.
WWW адрес.
АНКЕТА-ВОПРОСНИК
1.
Основание для заполнения анкеты-вопросника:
заявка №
__________ на сертификацию продукции
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
________________________________________________________________________________ |
|
изготовленной на предприятии |
|
________________________________________________________________________________ наименование предприятия-изготовителя, адрес |
|
________________________________________________________________________________ |
2. Настоящая анкета-вопросник (далее - анкета) и прилагаемая документация являются основой
для проведения анализа состояния производства сертифицируемой продукции и предусматривают
представление органу по сертификации предварительной информации о заявителе (изготовителе, поставщике) и его возможностях в области управления качеством и обеспечения стабильного выпуска
продукции в соответствии с установленными требованиями в течение срока действия сертификата.
2.1.
По результатам анализа состояния производства орган по сертификации «ХХХХХХХХХ» устанавливает срок действия сертификата, а также периодичность инспекционного контроля за сертифицированной
продукцией.
2.2.
Анкета заполняется заявителем и направляется в орган по сертификации.
2.3.
По каждому из предложенных вопросов, при необходимости, орган по сертификации может
дополнительно запросить документацию, включающую процедуры, маршрутные карты, чертежи, результаты
испытаний, должностные инструкции и т. д., подтверждающие возможности изготовителя. Копии этих
документов будут храниться в картотеке органа по сертификации.
2.4.
Информация, представленная в анкете, периодически рассматривается и уточняется персоналом
органа по сертификации во время последующих посещений предприятия с целью выявления и регистрации
любых возможных изменений.
2.5.
Содержание заполненной анкеты и прилагаемой документации является конфиденциальным
и рассматривается органом по сертификации как конфиденциальный документ.
3. Инструкция по заполнению.
3.1.
Вся представляемая информация должна отражать условия, характерные для предприятия
в момент заполнения настоящей анкеты.
3.2.
При заполнении анкеты в ее пунктах, где указаны слова «Да», «Нет», ненужное зачеркнуть.
3.3.
В разделе «Ответ» указать номера и/или наименования соответствующих документов.
3.4.
По вопросам, в которых стоит слово «Приложение», необходимо представить приложение
(номер приложения указан в таблице).
Таблица
|
№ п/п |
Вопрос |
|
Ответ |
|
1 |
Существует ли документ, определяющий политику
предприятия в области качества? (приложите документ). Приложите копию
сертификата на систему менеджмента качества ISO
9000, если он есть |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
2 |
Функционирует ли на предприятии подразделение
и/или лицо, ответственное за качество сертифицируемой продукции? (если «да», укажите подразделение или
должность, инициалы, фамилию) |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
3 |
Представьте в форме приложения к анкете
организационную структуру предприятия с указанием в ней должности и функций
представителя руководства по качеству во взаимосвязи с руководящим составом |
|
|
|
4 |
Укажите документ о полномочиях
руководителя подразделения и/или лица, ответственного за качество продукции |
|
|
|
5 |
Укажите документированную процедуру по
порядку внесения изменений в организационно-распорядительные документы в
области качества и техническую документацию |
|
|
|
6 |
Укажите документ, определяющий круг
лиц, санкционирующих внесение изменений |
|
|
|
7 |
Используются ли для производства
сертифицируемой продукции сырье, материалы и комплектующие изделия,
изготовленные на других предприятиях? |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
8 |
Укажите документированную процедуру, отражающую
требования к входному контролю, определяющую объем входного контроля и
порядок запуска в производство комплектующих, сырья и материалов |
|
|
|
9 |
Определен ли объем входного контроля
сырья, материалов и комплектующих? |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
10 |
Представьте в форме приложения к анкете
перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих, подлежащих
входному контролю, с указанием контролируемых параметров, объема входного
контроля |
|
|
|
11 |
Представьте в форме приложения к анкете
структурную схему или последовательный перечень технологических процессов,
наглядно демонстрирующих процесс изготовления сертифицируемой продукции, с
указанием основных операций (процессов), в том числе контрольных, и
используемых средств технологического оснащения |
|
|
|
12 |
Укажите документированную процедуру,
регламентирующую порядок проведения контрольных операций и/или испытаний в
процессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль)
(приложения - перечень основных контрольных операций в процессе производства
и копия документа, сопровождающего изделие в производстве с отметками о
проведении контрольных операций) |
|
|
|
13 |
Укажите в анкете перечень операций, во
время которых выпускается наибольшее количество несоответствующей продукции |
|
|
|
14 |
Укажите документированную процедуру,
регламентирующую требования по техническому обслуживанию и ремонту
технологического оборудования. Приложите выписку из плана (графика)
технического обслуживания оборудования (не более 15 позиций) за текущий год |
|
|
|
15 |
Представьте в форме приложения к анкете
перечень основного производственного оборудования. Укажите наименование
оборудования (вид, тип, модель), идентификационный номер, периодичность
обслуживания, дату последнего профилактического обслуживания (представить
копии документов, подтверждающих проведение обслуживания оборудования, с
отметками об обслуживании) |
|
|
|
16 |
Укажите документированную процедуру,
регламентирующую порядок проведения приемочного контроля и/или испытаний
готовой продукции, порядок оформления (приложение: перечень основных
контрольных операций готовой продукции; копия документа с отметкой о
проведении контроля, испытаний готовой продукции) |
|
|
|
17 |
Функционирует ли на предприятии
подразделение или ответственное лицо, ответственное за проведение
метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств
измерения (процедуры поверки и аттестации) (если «Да», указать название подразделения
или должность, инициалы, фамилию ответственного лица) |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
18 |
Укажите документированную процедуру,
определяющую порядок метрологического контроля (аттестация, поверка
(калибровка) средств измерения и испытательного оборудования) |
|
|
|
19 |
Укажите сторонние организации,
привлекаемые к проведению работ по метрологическому контролю |
Да |
|
|
Нет |
|||
|
20 |
Представьте в форме приложения к анкете
перечень измерительного и испытательного оборудования, участвующего в
контроле готовой продукции, с указанием модели, серийного номера, даты
последнего метрологического контроля (поверки, периодичности поверки).
Приложите в качестве примера копии 3 свидетельств (протоколов) калибровки |
|
|
|
21 |
Укажите документированную процедуру,
регламентирующую требования по изоляции, доступу, содержанию
несоответствующей продукции (брака) в специальном месте хранения |
|
|
|
22 |
Укажите документированную процедуру,
отражающую требования к складированию, идентификации, упаковке продукции,
подразделение или лицо, ответственное за обслуживание складов продукции
(название подразделения или должность, инициалы, фамилию ответственного лица) |
|
|
|
23 |
Укажите документированную процедуру,
отражающую требования к регистрации и анализу дефектов, выявленных при
эксплуатации у потребителей (рекламации). Приложите справку о наличии подтвержденных
рекламаций по качеству на сертифицируемую продукцию за последний и текущий
годы. Приведите в качестве примера копии
документов по регистрации, рассмотрению и принятию решения по одной
рекламации на сертифицируемую продукцию |
|
|
|
Представитель руководства
предприятия-изготовителя |
______________ подпись, печать |
_______________________ должность, инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих, подлежащих входному контролю
|
Наименование
сырья, материала, комплектующего |
Основные
поставщики |
Контролируемые
параметры |
Форма
входного контроля (визуальные, испытания, документов о качестве от
изготовителя и т. д.) |
Периодичность.
Объем выборки |
Кто
контролирует |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
_______________ подпись |
_______________________ инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Перечень основных контрольных операций в процессе производства
|
Наименование
контролируемого параметра |
Участок,
технологический процесс |
Форма
испытания контроля
(визуальный, автоматический контроль) |
Периодичность |
Кто
контролирует |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
___________ подпись |
_______________________ инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Перечень основного производственного оборудования
|
Наименование
оборудования |
Вид, тип,
модель |
Изготовитель
(фирма, страна) |
Идентификационный
номер |
Периодичность
обслуживания |
Дата
последнего профилактического обслуживания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
_______________ подпись |
_______________________ инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Перечень основных контролируемых параметров при контроле готовой продукции
|
Наименование
параметра |
Нормируемое
значение |
Допустимое
отклонение |
Форма
контроля (визуальные, испытания) |
Объем выборки |
Периодичность |
Кто
контролирует |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
_______________ подпись |
________________________ инициалы, фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Перечень измерительного и испытательного оборудования, участвующего в контроле
готовой продукции
|
Наименование
средства измерения, испытательного оборудования |
Вид, тип,
модель |
Изготовитель
(фирма, страна) |
Заводской серийный
или внутренний идентификационный номер |
Периодичность
метрологического обслуживания (калибровки) |
Дата
последнего метрологического контроля (калибровки) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
_______________ подпись |
________________________ инициалы, фамилия |
ФОРМА 13
(рекомендуемая)
Руководителю ОС
ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии продукции
|
Заявитель |
______________________________________________________________________ наименование юридического лица (организации), адрес, телефон, платежные реквизиты |
|
в лице |
______________________________________________________________________ Ф.И.О. руководителя юридического лица |
|
именуемый в дальнейшем «заявитель», под свою исключительную ответственность заявляет, что вся
сертифицируемая продукция |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
|
соответствует требованиям нормативных документов |
|
|
________________________________________________________________________________ номер НД, в соответствии с которым выпускается продукция |
|
|
а также отобранным и испытанным образцам и обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и охрану окружающей среды2. Заявление-декларация распространяется на серийно производимую продукцию |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
|
В случае несоблюдения настоящего обязательства |
|
|
________________________________________________________________________________ наименование заявителя |
|
|
несет имущественную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации. |
|
|
Руководитель организации |
_____________ подпись |
_____________________________ Ф.И.О. |
|
Главный бухгалтер |
_______________ подпись |
________________________________ Ф.И.О. |
Дата «_____»
________________ 200 __ г.
ФОРМА 14
(рекомендуемая)
АКТ _________
ПЕРЕДАЧИ КОНТРОЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
|
________________________________________________________________________________ наименование и адрес заявителя, кому передается продукция |
на ответственное хранение контрольный
(ые) образец
(цы) сертифицируемой продукции:
|
Наименование
продукции |
Количество
образцов |
Единица
измерения |
|
|
|
|
Контрольные образцы подлежат хранению в соответствии с требованиями НД фирмы-изготовителя в течение
срока действия сертификата согласно договору (контракту)
|
ПЕРЕДАЛ |
ПРИНЯЛ |
|
_________________ подпись |
__________________ подпись |
|
_________________ должность, Ф. И. О. |
__________________ должность, Ф. И. О. |
|
М. П. |
М. П. |
_________________
2 За исключением продукции с показателями Г4, ВЗ, РП4, ДЗ, Т4.
ФОРМА 15
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс. E-mail.
WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№
_________
ВОЗВРАТА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
|
________________________________________________________________________________ наименование и адрес заявителя, кому передается продукция |
|
Наименование вида продукции |
|
________________________________________________________________________________ |
Количество образцов (проб) ________, неиспользованных в ходе испытаний, согласно договору (контракту)
|
ПЕРЕДАЛ |
ПРИНЯЛ |
|
от органа по сертификации |
от заявителя |
|
________________________ подпись |
_____________________________ подпись |
|
________________________ должность, Ф. И. О. |
_____________________________ должность, Ф. И. О. |
|
М. П. |
М. П. |
ФОРМА 16
(рекомендуемая)
АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
при проведении инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
№ ________ от ________
В период с «_______»
__________ 200 ___ г. по «_______»
__________ 200 ___ г. на основании
решения о выдаче сертификата пожарной безопасности № ________ от ________
договора (контракта) на проведение инспекционного контроля № ________ от ________
группа инспекционной проверки в составе:
руководитель группы
|
______________________________________________________________________________________ место работы, должность, Ф.И.О. |
|||
|
члены группы |
|||
|
______________________________________________________________________________________ место работы, должность, Ф.И.О. |
|||
|
провели в соответствии
с утвержденной программой инспекционную проверку |
|||
|
_____________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|||
|
изготовленной |
_______________________________________________________________________ |
||
|
_____________________________________________________________________________________ наименование предприятия-изготовителя |
|||
|
сертифицированной на
соответствие требованиям |
________________________________________ |
||
|
Инспекционные
испытания будут проведены в |
|||
|
______________________________________________________________________________________ наименование аккредитованной
лаборатории, адрес, телефон |
|||
|
по |
__________________________________________________________________________________ |
||
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с типовой методикой, утвержденной руководителем ОС. При проверке установлено, что:
|
№ п/п |
Объект
проверки |
Результаты
проверки |
№ приложения |
|
1 |
Проверка реквизитов изготовителя продукции
и обладателя сертификата |
|
|
|
2 |
Проверка наименования и обозначения
сертифицируемой продукции, кода ОКП (кода ТН ВЭД), нормативного документа, по
которому она выпускается |
|
|
|
3 |
Анализ рекламаций и претензий потребителей,
а также недостатков, выявленных органами контроля и надзора |
|
|
|
4 |
Копия структуры предприятия с указанием
в ней должности и функций представителя руководства, отвечающего за качество во
взаимосвязи с руководящим составом высшего и среднего звена (при наличии
изменений) |
|
|
|
5 |
Копия документа, определяющего
изменения в полномочиях представителя руководства, отвечающего за качество |
|
|
|
6 |
Копия документа, отражающего изменения
к требованиям и порядку запуска в производство комплектующих, материалов,
изготовленных на других предприятиях, определяющие объем входного контроля,
контролируемые параметры |
|
|
|
7 |
Копия документа, подтверждающего
регистрацию данных о поступающих комплектующих материалах и результатов
входного контроля |
|
|
|
8 |
Перечень основных изменений в
технологических процессах, определяющих качество и безопасность продукции |
|
|
|
9 |
Копии документов на проверяемые изделия
(карты технологического процесса, операционные, маршрутные карты, протоколы
приемо-сдаточных испытаний и т. п.) |
|
|
|
10 |
Копия документа, регламентирующего
требования к техническому обслуживанию и ремонту технологического
оборудования (график технического обслуживания оборудования) |
|
|
|
11 |
Перечень основных видов (не более 20)
позиций измерительного и испытательного оборудования с указанием даты
последней поверки, периодичности поверки (график поверки средств измерения) |
|
|
|
12 |
Копия документа, отражающего изменения
к требованиям по складированию, идентификации, упаковке продукции |
|
|
|
13 |
Проверка наличия и правильности нанесения
знака соответствия на сертифицируемую продукцию |
|
|
|
14 |
Оценка возможности использования
результатов испытаний для подтверждения следующих показателей (перечень
показателей) |
|
|
Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих мероприятий
|
№ п/п |
Содержание
рекомендаций и недостатков |
Срок
устранения |
Отметка о
выполнении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
|
на |
____________________________________________________________________________ наименование предприятия |
имеются*
имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку*
не имеются *
условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и возможность сохранения действия
сертификата
|
________________________________________________________________________________ наименование продукции |
|
|
требованиям |
__________________________________________________________ НД |
Приложения № ________ на ________стр.
|
Эксперт |
_________ подпись |
_____________________ должность, инициалы, фамилия |
|
___________ подпись |
_________________________ должность, инициалы, фамилия |
ОЗНАКОМЛЕН
|
Представитель
предприятия-изготовителя |
_________ подпись |
_____________________________ должность, инициалы, фамилия |
|
М. П. |
(проверяемого
предприятия) |
ФОРМА 17
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail.
WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№
_________
по результатам инспекционного контроля за сертифицированной продукцией
|
«_______»
__________ 200 ___ г. |
г. Москва |
На основании акта проверки состояния производства при проведении инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией №
__________ от «______» ______________ 200 ___ г
отчета об испытаниях №
_____________ от «______» ________________ 200 ___ г
и результатов анализа информации о сертифицированной продукции
|
__________________________________________________________________________________ наименование и обозначение продукции |
||
|
выпускаемой |
_____________________________________________________________________ наименование предприятия-изготовителя |
|
|
орган по сертификации |
____________________________________________________________ наименование |
|
ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
|
1.
Продукция |
||||||
|
________________________________________________________________________________ наименование и обозначение продукции |
||||||
|
выпускаемая |
__________________________________________________________________ наименование предприятия-изготовителя |
|||||
|
________________________________________________________________________________ соответствует, не соответствует |
||||||
|
требованиям |
__________________________________________________________________ НД |
|||||
|
сертифицированные
показатели |
________________________________________________ стабильны/не стабильны |
|||||
|
ОС |
_________________ |
считает |
________________________________________________ возможным, невозможным |
|||
|
сохранить
действие сертификата |
||||||
|
________________________________________________________________________________ №, дата выдачи |
||||||
|
2.
Установить срок очередной проверки в соответствии с договором на проведение
инспекционного контроля за сертифицированной продукцией |
||||||
|
№
________ от ______. |
||||||
|
3.
Направить данный АКТ |
_______________________________________________________ наименование организации |
|||||
|
Эксперт |
___________ подпись |
_________________________ должность, инициалы, фамилия |
ФОРМА 18
(рекомендуемая)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
|
Дело №___________ |
Бланк №_________ |
|
Сертификат № ССПБ. ОП_______. |
от «__» _______ 200 __
г. |
|
Срок действия с
____________ по ______________. |
|
|
Заявитель |
______________________________________________________________________ |
|
№ п/п |
Наименование
документа |
Отметка о
наличии3 |
Примечание |
|
1 |
Заявка (оригинал) |
|
|
|
2 |
Техническая документация на продукцию и
прочая информация |
|
|
|
3 |
Договор (контракт) на проведение работ
по сертификации |
|
|
|
4 |
Копия гигиенического сертификата |
|
|
|
5 |
Заявление-декларация |
|
|
|
6 |
Копия договора (контракта) на поставку
данной партии продукции |
|
|
|
7 |
Инвойс, товаротранспортная накладная |
|
|
|
8 |
Инструкция по применению материала
(способ нанесения, укладки и т. д.) |
|
|
|
9 |
Копия свидетельства о регистрации
организации |
|
|
|
10 |
Решение по заявке (оригинал) |
|
|
|
11 |
Акт отбора образцов (оригинал) |
|
|
|
12 |
Акт передачи образцов (оригинал) |
|
|
|
13 |
Внутренний заказ-наряд (оригинал) |
|
|
|
14 |
Протоколы испытаний (оригинал) |
|
|
|
15 |
Акт о результатах оценки условий
производства сертифицируемой продукции (если оценка производства
предусмотрена схемой сертификации) |
|
|
|
16 |
Решение о выдаче сертификата пожарной
безопасности |
|
|
|
17 |
Копия сертификата пожарной безопасности |
|
|
|
18 |
Договор на проведение инспекционного
контроля (при условии его заключения) |
|
|
|
19 |
Акт сдачи-приемки работ |
|
|
|
Прочие
документы дела |
|||
|
20 |
|
|
|
__________________
3 Наличие документа оформляется знаком «+» либо надписью «Да».
Количество листов в деле______________
Дата «______»
__________ 200 ___ г.
|
Эксперт |
___________ подпись |
_________________________ должность, инициалы, фамилия |
|
Составитель дела |
_________ подпись |
___________________________ должность, инициалы, фамилия |
ФОРМА 19
(рекомендуемая)
ЖУРНАЛ
приема документации на хранение
|
№ п/п |
Номер
документа |
Дата
поступления в архив |
Срок
хранения, лет |
Соответствие
листу внутренней описи (для дела заявителя) |
Номер акта
уничтожения. Дата уничтожения |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ФОРМА 20
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________
И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№
_________
о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
|
№ п/п |
Номер документа |
Дата
поступления в архив |
Срок
хранения, лет |
Соответствие
листу внутренней описи (для дела заявителя) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего дел |
____________________________________________________________________ цифрами и прописью |
|
Составитель акта |
_____________ подпись |
_______________________ инициалы, фамилия |
|
Документы измельчены/сожжены в присутствии |
____________________________________ |
|
нужное подчеркнуть |
||
|
___________ подпись |
______________ дата |
____________________ фамилия |
|
___________ подпись |
______________ дата |
____________________ фамилия |
